Tips voor het organiseren van een zakelijk evenement

Tips voor het organiseren van een zakelijk evenement

27 oktober 2020 0 Door Redactie

Er kunnen diverse aanleidingen zijn om een zakelijk evenement te organiseren. Denk bijvoorbeeld aan een jubileum dat gevierd moet worden, een beurs of netwerkbijeenkomst, of een gelegenheid om het personeel te trainen. Wat de reden ook is, er komt nog een hele organisatie kijken bij het plannen en organiseren van een zakelijk evenement. Zo moet je nadenken over de locatie en wat je allemaal moet doen om de dag zo soepel mogelijk te laten verlopen. Maar hoe doe je dit precies? Wij geven je graag een aantal tips voor het organiseren van een zakelijk evenement!

Gasten

Als eerste stap is het belangrijk om te bedenken hoeveel gasten er zullen komen. Is het evenement alleen voor het personeel? Of zijn ook klanten of andere mensen uit het netwerk uitgenodigd? Als je eenmaal weet hoeveel gasten er komen, kun je gerichter op zoek gaan naar een locatie die voldoet aan alle wensen. Dit brengt ons gelijk bij het volgende punt.


Locatie

Nu je weet hoe groot het evenement gaat worden, kun je op zoek gaan naar een locatie met voldoende capaciteit voor je evenement. Zo zijn er in alle grote steden verschillende ruimtes en locaties te huur voor allerlei soorten zakelijke evenementen. Denk bijvoorbeeld aan een congreslocatie Utrecht of een vergaderruimte in Rotterdam. De locatie die je kiest is mede-afhankelijk van de bereikbaarheid en waar alle gasten vandaan moeten komen.

Catering

Verder is een evenement natuurlijk niet compleet zonder catering. Je wilt je gasten immers verblijden met een hapje en een drankje. Dit kun je uiteraard zelf in handen nemen of je regelt een cateraar. Een cateraar verzorgt al het eten en drinken en brengt deze ook vaak rond op het evenement. Na afloop zullen ze ook weer alles meenemen, waardoor jij niet zit met de lasten van lege borden en glazen.